Digitale Werkzeugverwaltung: Betriebsmittel transparent und effizient organisieren

RFID und Barcode vereinfachen die Erfassung

Eine wichtige Rolle bei der Digitalisierung der Werkzeugverwaltung spielen automatische Identifikationsverfahren wie RFID und Barcode.

Werkzeuge, Maschinen oder andere Betriebsmittel erhalten eine eindeutige Kennzeichnung. Bei einer Ausgabe oder Rückgabe können die zugehörigen Informationen schnell erfasst und der jeweiligen Person, einem Standort oder einem Einsatzbereich zugeordnet werden.

Während bei einem Barcode eine optische Erfassung erforderlich ist, ermöglicht RFID eine berührungslose Identifikation über Funktechnologie. Welches Verfahren sinnvoll ist, hängt unter anderem vom Einsatzbereich, den Umgebungsbedingungen und den zu verwaltenden Arbeitsmitteln ab.

Beide Technologien helfen dabei, manuelle Eingaben zu reduzieren und Prozesse nachvollziehbarer zu gestalten.

Prüf-, Wartungs- und Eichtermine im Blick behalten

Werkzeugmanagement bedeutet jedoch mehr als die Frage: „Wo befindet sich welches Werkzeug?“

Bei vielen Maschinen, Geräten und Arbeitsmitteln müssen zusätzlich regelmäßige Prüfungen, Wartungen oder Eichungen berücksichtigt und dokumentiert werden.

Eine digitale Lösung kann Termine den jeweiligen Betriebsmitteln zuordnen und Verantwortliche auf anstehende Prüfungen aufmerksam machen. Prüf- und Reparaturprotokolle sowie weitere Dokumente lassen sich unmittelbar beim betreffenden Gerät hinterlegen.

Damit entsteht eine digitale Historie, die Informationen über Anschaffung, Nutzung, Prüfungen, Reparaturen und gegebenenfalls die Ausmusterung zusammenführt.

Gerade bei einem umfangreichen Bestand kann eine solche Dokumentation die Organisation deutlich vereinfachen und dazu beitragen, vorgeschriebene Prüfungen nachvollziehbar nachzuweisen.

Mobile Werkzeugverwaltung für dezentrale Einsatzorte

Nicht jedes Werkzeug bleibt innerhalb eines Betriebsgeländes. Montageunternehmen, technische Dienstleister, Bauunternehmen und zahlreiche Industriebetriebe setzen Maschinen und Arbeitsmittel an unterschiedlichen Orten ein.

Eine mobile Werkzeugverwaltung ermöglicht Mitarbeitern, Bestände und Verfügbarkeiten auch unterwegs einzusehen. Buchungen oder Rückgaben können direkt am Einsatzort erfolgen, anstatt Informationen später manuell in ein zentrales System übertragen zu müssen.

Dadurch lassen sich Medienbrüche reduzieren und Informationen stehen schneller für andere Mitarbeiter zur Verfügung.

Besonders bei mehreren Lagern, Betriebsstätten oder Baustellen kann dies einen wesentlichen Beitrag zu einer transparenten Betriebsmittelverwaltung leisten.

Von der Werkzeugliste zum digitalen Betriebsmittelmanagement

Die Digitalisierung verändert damit auch den grundsätzlichen Ansatz der Werkzeugverwaltung.

Aus einer einfachen Bestandsliste kann ein umfassendes Betriebsmittelmanagement entstehen. Neben Werkzeugen lassen sich je nach System beispielsweise Maschinen, Fahrzeuge, Inventar oder weitere Arbeitsmittel verwalten.

Entscheidend ist dabei die Integration in bestehende Unternehmensprozesse. Schnittstellen zu ERP-, Lager- oder Facility-Management-Systemen können verhindern, dass neue Insellösungen entstehen.

Ziel ist ein möglichst durchgängiger Informationsfluss: Daten werden dort erfasst, wo sie entstehen, und stehen anschließend den benötigten Unternehmensbereichen zur Verfügung.

Je größer und dezentraler ein Werkzeug- und Maschinenbestand wird, desto wichtiger werden aktuelle und verlässliche Informationen.

Digitale Werkzeugverwaltung kann Suchzeiten reduzieren, Aus- und Rückgaben nachvollziehbarer machen und die Organisation von Prüfungen, Wartungen und Dokumenten vereinfachen. Technologien wie RFID und Barcode unterstützen dabei eine schnelle und eindeutige Identifikation der Betriebsmittel.

Der entscheidende Vorteil liegt jedoch in der Transparenz: Unternehmen wissen besser, welche Betriebsmittel vorhanden sind, wo sie sich befinden, wer sie nutzt und in welchem Zustand sie sich befinden.

Damit entwickelt sich Werkzeugverwaltung von einer administrativen Aufgabe zu einem wichtigen Bestandteil effizienter betrieblicher Prozesse.

Ein Beispiel für die digitale Verwaltung von Werkzeugen, Maschinen und Inventar bietet die f+s software gmbh mit dem WerkzeugInformationsManagement WIM.

Das System ist für die stationäre und mobile Werkzeugverwaltung ausgelegt. Werkzeuge und Maschinen können über RFID-Chips oder Barcodes gekennzeichnet und bei Ausgabe und Rückgabe entsprechend gebucht werden. Dadurch lässt sich nachvollziehen, welche Betriebsmittel sich wo und bei wem im Einsatz befinden.

Neben der Bestands- und Bewegungsverwaltung können Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine sowie Prüf- und Reparaturprotokolle einem Arbeitsmittel zugeordnet werden. Auch Prüf- und Eichtermine sowie Garantie- und Gewährleistungsinformationen lassen sich in die Verwaltung einbeziehen.

Die mobile Nutzung ermöglicht den Zugriff auf Informationen beispielsweise in Lagern, Betriebsstätten oder auf Baustellen. f+s legt zudem Wert auf die Integration seiner Lösungen in vorhandene betriebliche Systeme.

Damit zeigt das Praxisbeispiel, wie aus einer klassischen Werkzeugverwaltung ein digitales Informationssystem für Betriebsmittel entstehen kann.

weitere Informationen

Werkzeugverwaltung – Digitale oder organisatorische Erfassung und Verwaltung von Werkzeugen und Betriebsmitteln einschließlich Bestand, Standort, Ausgabe, Rückgabe und Dokumentation.

RFID – Technologie zur berührungslosen Identifikation und Übertragung von Daten mittels Funkwellen. RFID kann beispielsweise zur eindeutigen Erfassung von Werkzeugen, Maschinen und Betriebsmitteln eingesetzt werden.

Barcode – Optisch lesbare Kennzeichnung zur eindeutigen Identifikation von Produkten, Werkzeugen oder Betriebsmitteln und zur automatisierten Datenerfassung.

Betriebsmittelmanagement – Systematische Verwaltung und Überwachung betrieblicher Arbeitsmittel wie Werkzeuge, Maschinen, Geräte und Fahrzeuge über deren gesamten Lebenszyklus.